Kebijakan privasi
Summits Co., Ltd. (Direktur Utama Yujin Hwang, Nomor Registrasi Usaha 660-86-02274; “Perusahaan”) mematuhi Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi Korea dan peraturan terkait, serta memproses informasi pribadi yang dikumpulkan di situs ini sebagai berikut.
1. Tujuan Pemrosesan
- Pemeriksaan dan tanggapan atas pertanyaan: kemitraan rumah sakit, kolaborasi influencer, investasi, media, rekrutmen, dan pertanyaan lainnya
- Pelaksanaan proses rekrutmen, pemberitahuan hasil, dan pengelolaan talent pool
- Statistik penggunaan dan peningkatan situs web
2. Data yang Diproses
| Kategori | Wajib | Opsional |
|---|---|---|
| Kontak | Jenis pertanyaan, nama, email, nomor telepon, isi pertanyaan, serta nama klinik/perusahaan atau afiliasi (tergantung jenis pertanyaan) | Jabatan, bidang minat, nama kreator, jumlah pengikut dan tautan kanal (kolaborasi influencer), tenggat (media) |
| Lamaran kerja | Posisi, nama, email, nomor telepon, tautan CV | Nama dalam bahasa Inggris, negara tempat tinggal, pengalaman, tautan portofolio, minat dan motivasi |
| Dikumpulkan secara otomatis | Log akses termasuk alamat IP (log server web), halaman yang dikunjungi, waktu akses, pengenal cookie, informasi perangkat dan peramban, perkiraan lokasi (Google Analytics 4, lihat Bagian 10) | |
3. Masa Penyimpanan
- Pertanyaan: 1 tahun setelah pertanyaan selesai ditangani
- Lamaran kerja: 1 tahun setelah proses rekrutmen selesai, atau 2 tahun jika Anda setuju bergabung dengan talent pool
- Log akses (log server web): 30 hari
- Data yang dikumpulkan otomatis (Google Analytics 4): 14 bulan sejak dikumpulkan
- Apabila peraturan perundang-undangan yang berlaku menetapkan kewajiban penyimpanan, selama jangka waktu tersebut
4. Pemberian kepada Pihak Ketiga
Perusahaan tidak memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga, kecuali dengan persetujuan subjek data atau berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan.
5. Alih Daya Pemrosesan
Kami mempercayakan tugas berikut kepada penyedia layanan. Kontrak kami menetapkan langkah yang diperlukan untuk menjaga keamanan informasi pribadi, dan kami mengawasi penanganannya.
| Penyedia layanan | Tugas |
|---|---|
| Amazon Web Services, Inc. | Hosting situs web dan penyimpanan log akses |
| Slack Technologies, LLC | Meneruskan pertanyaan dan lamaran yang masuk kepada staf |
| Google LLC | Mengoperasikan server penerus pertanyaan dan lamaran (kiriman langsung diteruskan ke Slack tanpa disimpan); analitik situs web (Google Analytics 4) |
6. Transfer ke Luar Negeri
Untuk menangani pertanyaan dan lamaran serta menganalisis penggunaan situs, Perusahaan mentransfer informasi pribadi ke luar negeri seperti di bawah ini. Transfer terjadi melalui jaringan saat Anda mengirim formulir atau mengunjungi situs.
| Penerima (kontak) | Negara | Data yang ditransfer | Tujuan | Masa simpan |
|---|---|---|---|---|
| PT MyVenus (general@myvenus.io) | Indonesia | Data yang diisi pada formulir pertanyaan dan lamaran | Tanggapan atas pertanyaan dan rekrutmen oleh staf di Indonesia | Sesuai Bagian 3 |
| Slack Technologies, LLC (privacy@slack.com) | Amerika Serikat | Data yang diisi pada formulir pertanyaan dan lamaran | Memberi tahu staf tentang kiriman baru | Sesuai Bagian 3 |
| Google LLC (formulir kontak) | Amerika Serikat | Data yang dikumpulkan otomatis | Analisis penggunaan situs | 14 bulan |
| Google LLC (formulir kontak) | Amerika Serikat dan negara lain tempat pusat data Google berada | Data yang diisi pada formulir pertanyaan dan lamaran | Meneruskan kiriman formulir ke Slack (tidak disimpan) | Tidak disimpan (pemrosesan selesai setelah diteruskan) |
| Amazon Web Services, Inc. (aws-privacy@amazon.com) | Amerika Serikat (Virginia) | Log akses (termasuk alamat IP) | Pengoperasian dan keamanan situs | 30 hari |
Jika Anda tidak ingin informasi Anda ditransfer ke luar negeri, Anda dapat mengirim email ke general@myvenus.io alih-alih menggunakan formulir. Urusan yang ditangani tim Indonesia mungkin sulit diproses tanpa transfer.
7. Pemusnahan
Informasi pribadi dimusnahkan tanpa penundaan setelah masa penyimpanan berakhir atau tujuan pemrosesan tercapai. File elektronik dihapus dengan metode yang tidak memungkinkan pemulihan, dan dokumen kertas dihancurkan atau dibakar.
8. Hak Subjek Data
Subjek data dapat sewaktu-waktu meminta akses, perbaikan, penghapusan, atau penghentian pemrosesan informasi pribadinya. Permintaan yang diajukan melalui email kepada Penanggung Jawab Perlindungan Informasi Pribadi di bawah ini akan ditindaklanjuti tanpa penundaan.
9. Langkah Pengamanan
- Pembatasan hak akses atas informasi pribadi seminimal mungkin dan pelatihan bagi petugas
- Enkripsi saat transmisi (HTTPS) dan pengelolaan catatan akses
10. Cookie dan Alat Analitik
Untuk memahami penggunaan situs, perusahaan menggunakan Google Analytics 4 dari Google LLC. Halaman yang dikunjungi, lama kunjungan, informasi perangkat dan peramban, perkiraan lokasi, serta pengenal cookie dikumpulkan secara otomatis; informasi yang langsung mengidentifikasi Anda, seperti nama atau kontak, tidak dikumpulkan. Data disimpan di server Google (termasuk di Amerika Serikat) selama 14 bulan. Anda dapat menolak pengumpulan dengan memblokir cookie di pengaturan peramban atau memasang add-on penolakan Google Analytics.
11. Penanggung Jawab Perlindungan Informasi Pribadi
Nama: Yujin Hwang · Jabatan: Direktur Utama · Email: general@myvenus.io
12. Tanggal Berlaku
Kebijakan ini berlaku mulai 30 September 2026.